La question du budget
Lorsque vous envisagez d'équiper votre flotte d'un système de géolocalisation, la question du coût est naturellement une priorité. Il est légitime de vouloir comprendre précisément l'investissement nécessaire avant de prendre une décision.
Certains prestataires communiquent des tarifs d'appel attractifs, mais les coûts réels apparaissent progressivement : options payantes, assistance technique facturée séparément, frais de résiliation. Cette approche manque de transparence.
Nous allons détailler ici l'ensemble des coûts réels, sans dissimulation, car une relation commerciale durable repose sur la clarté des engagements de chaque partie.
L'investissement initial : ce que vous payez au départ
Pour équiper 10 véhicules avec un système de géolocalisation professionnel, voici ce qu'il faut prévoir :
Le matériel (trackers GPS)
- Tracker GPS professionnel par véhicule : 80 à 150 € HT selon le modèle
- Pour 10 véhicules : 800 à 1 500 € HT
Nous utilisons exclusivement des trackers de fabricants européens reconnus pour la fiabilité de leurs équipements professionnels. Ce choix garantit une durabilité et un SAV de qualité, contrairement aux solutions d'entrée de gamme qui présentent des taux de défaillance élevés.
L'installation
- Pose par véhicule : 60 € HT
- Pour 10 véhicules : 600 € HT
L'installation peut techniquement être réalisée par vos soins (branchement OBD accessible). Toutefois, pour une flotte professionnelle, nous recommandons une installation par nos techniciens : pose discrète, câblage sécurisé, et garantie de bon fonctionnement.
Total investissement de départ : 1 400 à 2 100 € HT pour 10 véhicules.
Les coûts mensuels : l'abonnement
Chaque tracker a besoin d'une carte SIM pour communiquer sa position. Nous utilisons des cartes SIM M2M spécialisées pour l'IoT (objets connectés).
Abonnement par véhicule : 9,90 € HT par mois
Cela inclut :
- La data illimitée (largement suffisante pour l'usage)
- L'accès à la plateforme web et mobile
- Les mises à jour automatiques
- Le support technique
Pour 10 véhicules : 99 € HT par mois, soit 1 188 € HT par an.
Pas de frais cachés, pas d'engagement de 3 ans. Vous arrêtez quand vous voulez.
Le retour sur investissement
Au-delà du coût d'acquisition, l'analyse pertinente porte sur le retour sur investissement. Un système de géolocalisation génère des économies opérationnelles mesurables qui compensent largement l'investissement initial.
1. Réduction de la consommation de carburant : 15 à 20%
La géolocalisation permet d'identifier les sources de surconsommation :
- Temps de ralenti moteur excessifs (un véhicule au ralenti 15 minutes par jour consomme environ 60 litres de carburant supplémentaires par an)
- Trajets non optimisés et détours
- Utilisation personnelle non autorisée des véhicules
Exemple de calcul pour 10 véhicules roulant 25 000 km/an (consommation moyenne 9 L/100 km) :
- Économie de 15% = 3 375 litres économisés annuellement
- À 1,60 €/litre = 5 400 € d'économies par an
Cette seule économie permet d'amortir l'investissement initial en moins de 4 mois.
2. Optimisation des interventions : gain de 10 à 30% de temps
La visibilité en temps réel sur la position de vos véhicules permet :
- L'affectation du technicien le plus proche pour les interventions urgentes
- La réduction des trajets à vide
- Une planification optimisée des tournées
Un gain de 10% de temps sur une flotte de 10 véhicules équivaut à disposer d'un véhicule supplémentaire, sans investissement matériel. En termes de productivité, cela représente au minimum 3 000 € de capacité additionnelle par mois.
3. Justification objective du temps de travail
La géolocalisation fournit des données objectives sur les temps de présence réels, évitant les litiges potentiels sur les heures supplémentaires.
Un exemple concret : une entreprise identifie via le système GPS que les temps de pause déjeuner réels (1h30) ne correspondaient pas aux déclarations (30 minutes). Sans volonté de surveillance excessive, ces données permettent simplement de disposer d'informations factuelles.
Protection pour l'employeur comme pour l'employé, cette transparence peut représenter une économie de 150 à 300 € par mois sur une équipe de 10 personnes, tout en évitant d'éventuels contentieux prud'homaux.
4. Automatisation des feuilles de route
La reconstitution manuelle des déplacements en fin de mois représente une charge administrative significative : collecte des informations auprès des collaborateurs, vérification, justification comptable.
Le temps économisé est estimé à 5 heures minimum par mois. Valorisé au coût horaire d'un dirigeant ou responsable administratif (50 à 80 €/h), cela représente 250 à 400 € d'économie mensuelle.
5. Réduction des primes d'assurance
Plusieurs compagnies d'assurance accordent une réduction de 5 à 15% sur les primes pour les flottes équipées de systèmes de géolocalisation. Sur 10 véhicules assurés à 1 800 € par an, cela peut générer jusqu'à 2 700 € d'économie annuelle.
Cette réduction doit être vérifiée auprès de votre assureur, les conditions variant selon les contrats.
Synthèse financière
Coûts première année (10 véhicules) :
- Investissement initial : 1 750 € HT (moyenne)
- Abonnement annuel : 1 188 € HT
- Total : 2 938 € HT (environ 3 500 € TTC)
Gains opérationnels première année :
- Économie carburant : 5 400 €
- Gestion temps de travail : 2 400 €
- Gain administratif : 3 000 €
- Total économies mesurables : 10 800 €
Bénéfice net première année : 7 862 € HT
Les années suivantes (hors investissement initial), le bénéfice net s'élève à 9 612 € par an, sans comptabiliser les gains liés à l'optimisation des tournées et la réduction potentielle des primes d'assurance.
Analyse de rentabilité
L'équipement d'une flotte de géolocalisation devient pertinent à partir de 3 véhicules en circulation, avec des collaborateurs en autonomie sur le terrain.
Le système s'autofinance en moins de 4 mois via les économies opérationnelles. Au-delà de ce seuil, les gains générés constituent un bénéfice net pour l'entreprise.
Une situation vécue par l'un de nos clients : "Nous aurions dû franchir le pas il y a 5 ans. Les économies de carburant et le gain de temps représentent plusieurs dizaines de milliers d'euros perdus."
Mise en œuvre
Le processus d'équipement se déroule en trois étapes :
- Audit de votre flotte : analyse du nombre de véhicules, usage quotidien, problématiques spécifiques
- Devis détaillé : proposition claire incluant matériel, installation et coûts récurrents
- Installation : intervention sur site en une journée, formation incluse
L'interface de gestion est intuitive et accessible via application mobile. Vous visualisez vos véhicules en temps réel sans formation technique préalable.